La facturation électronique est devenue incontournable pour les entreprises françaises. En effet, avec la loi de finances pour 2020, la généralisation progressive de la facturation électronique est prévue à partir de 2024. Dans cet article, nous allons aborder les différentes étapes de cette transition obligatoire, les enjeux et les avantages que cela représente pour les entreprises.
Le calendrier de mise en œuvre de l’obligation
La loi de finances pour 2020 a défini un calendrier précis concernant l’obligation de la facturation électronique pour les entreprises françaises. Ce calendrier s’échelonne sur plusieurs années :
- Initialement prévu le 1er juillet 2024, les grandes entreprises (plus de 250 salariés ou plus de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions et avec les autres entreprises (B2B). Toutefois, selon un communiqué de la DGFiP (Direction générale des finances publiques) en date du 28 juillet 2023, cette date a été reportée afin d’assurer la réussite de cette réforme importante pour l’économie. La nouvelle date sera fixée lors des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.
- Au 1er janvier 2025, les moyennes entreprises (entre 50 et 250 salariés ou entre 10 et 50 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront également adopter la facturation électronique.
- Au 1er janvier 2026, les petites entreprises (moins de 50 salariés ou moins de 10 millions d’euros de chiffre d’affaires) devront se conformer à cette obligation.
Les enjeux de la facturation électronique
La facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises. Elle permet :
- D’améliorer la traçabilité des transactions et des échanges commerciaux, en facilitant le suivi et le contrôle des opérations financières.
- De réduire les coûts liés à l’émission, au traitement et à l’archivage des factures papier.
- D’accélérer les délais de paiement, en simplifiant et en automatisant les processus de validation et d’enregistrement des factures.
- De lutter contre la fraude fiscale, en permettant aux services fiscaux d’accéder plus facilement aux informations sur les transactions effectuées entre entreprises.
Les avantages pour les entreprises
Outre les enjeux précédemment mentionnés, la facturation électronique présente également des avantages concrets pour les entreprises :
- La réduction des erreurs : la saisie manuelle des factures est source d’erreurs humaines, qui peuvent engendrer des litiges et des retards de paiement. La facturation électronique permet d’éviter ces erreurs en automatisant la saisie des données.
- Un gain de temps significatif : la gestion des factures papier est chronophage pour les entreprises. La facturation électronique permet de gagner du temps en simplifiant et en accélérant les processus de traitement des factures.
- Une meilleure gestion de la trésorerie : grâce à la facturation électronique, les entreprises disposent d’une vision plus claire et plus précise de leurs créances et dettes, ce qui facilite la gestion de leur trésorerie.
- Un impact environnemental réduit : en limitant le recours au papier, la facturation électronique contribue à préserver les ressources naturelles et à réduire l’empreinte environnementale des entreprises.
Les obligations légales et réglementaires
Afin de garantir la sécurité, l’intégrité et l’authenticité des factures électroniques, les entreprises doivent respecter certaines obligations légales et réglementaires :
- L’émission d’une facture électronique doit être réalisée à partir d’un logiciel ou d’un système informatique conforme aux exigences définies par l’administration fiscale française (norme NF 525).
- La conservation des factures électroniques doit être assurée pendant une durée minimale de 10 ans, conformément aux dispositions du Code général des impôts.
- La sécurisation des données est primordiale pour garantir la confidentialité des informations contenues dans les factures électroniques. Les entreprises doivent mettre en place des mesures de protection adaptées, telles que le recours à des protocoles de cryptage et à des systèmes d’authentification renforcée.
Dans ce contexte, il est essentiel pour les entreprises de se préparer dès maintenant à la transition vers la facturation électronique, en se familiarisant avec les outils et les solutions disponibles sur le marché. Elles devront également veiller à former leurs collaborateurs aux nouvelles méthodes de travail induites par cette réforme majeure.
La généralisation progressive de la facturation électronique représente un enjeu majeur pour les entreprises françaises. En se conformant à cette obligation légale, elles pourront bénéficier de nombreux avantages et améliorer leur performance économique, tout en contribuant à lutter contre la fraude fiscale et en préservant l’environnement.
